Regler for ejerforeninger

april 2009.



Nye regler vedr. Stiftelse af ejerforeninger.


Et møde (stiftende generalforsamling) er gyldigt hvis 51% af ejerne giver møde, og beslutninger (afstemninger) er flertalsbeslutninger.

Hvis ikke 51% af ejerne kan give møde, skal der indkaldes til et nyt møde (stiftende generalforsamling) indenfor 15 dage. På dette møde er der ingen regler om antal fremmødte, mødet er gyldigt og lovligt, og beslutninger (afstemninger) kan foretages af de fremmødte ved fuld enighed. På dette møde skal der laves en liste over deltagerne på mødet, samt disses underskrifter som dokumentation for deres deltagelse på mødet. (VIGTIGT)

Det tilrådes ligeledes at der udfærdiges en liste der viser om deltager er repræsenteret ved advokat eller er mødt personligt.

Ovenstående underskriftslister SKAL sættes i Karar Defteri bogen. (Protokollen/beslutningsbogen)

Omkring bestyrelsen skal denne bestå af mindst 3 personer. 1 bestyrelsesformand og 2 medlemmer. Det skal aftales disse 3 (eller flere) imellem hvem der kan handle på den samlede bestyrelses vegne alene. Dette er alene bestyrelsens beslutning. Det er en mulighed at en ekstern person kan vælges som repræsentant for bestyrelsen og handle på dennes vegne. Det er dog her en forudsætning at der tilstilles en åben fuldmagt til denne person, til at agerer på vegne af bestyrelse, og det skal specificeres hvilke rettigheder der så er tale om, eks. at give fuldmagt til en advokat m.m. En sådan fuldmagt skal formuleres af en advokat og registreres/påtegnes ved notar, samt indsættes i Karar Defteri bogen.

Som udgangspunkt har hver enkelt ejer 1 stemme (1 bolig er lig med 1 stemme).

Hvis en ejer har flere boliger, har han også flere stemmer. Men der er begrænsninger. En ejer kan aldrig stemme for mere end en 1/3 regnet udfra det samlede antal boliger i et kompleks. (Eks: ud af 90 lejligheder ejer en person de 45. Denne ejer har ret til at stemme på vegne af 1/3 ud af de 90 lejligheder, hvilket giver 30 stemmer)

Hvis en bolig har 2 eller flere ejere, (Eks: 2 ejere deler 1 bolig) har en af ejerne stemmeretten men skal have den anden ejers fuldmagt til at afgive stemme. Den ejer der afgiver sin fuldmagt til stemmeberettigede kan deltage på mødet som tilhører, dog uden stemmeret.

Det er muligt at være repræsenteret af en advokat/repræsentant på mødet. Men repræsentanten (advokaten) har en begrænsning i forhold til stemmeafgivelse. En advokat/repræsentant kan ikke udpeges til at stemme for mere end 5% af det samlede antal stemmer. (Eks: ud af et kompleks med 100 boliger ejer en ejer 10 boliger. Ejeren giver sin advokat/repræsentant en fuldmagt. Advokaten/repræsentanten kan således kun stemme med 5 stemmer eftersom begrænsningen er 5%. Havde ejeren selv været til stede, kunne han her have stemt med 10 stemmer, eftersom begrænsningen for ejeren er på 1/3 af det samlede antal boliger/stemmer)

Hvis der i et kompleks er 40 boliger eller derunder, kan en advokat/repræsentant kun repræsentere 2 stemmer.

I komplekser med mere end 40 boliger foretages der om nødvendigt udregninger hvis en ejer ejer flere boliger. Hvis disse udregninger resulterer i eks. 2,3 eller 2,9 stemmer, tæller tallene efter kommaet ikke med, så her vil der være tale om 2 stemmer, og så fremdeles.

For ejerforeninger der er stiftet under den ”gamle” lov på området, dvs foreninger stiftet før d. 28. november 2007, kan en advokat/repræsentant maksimalt afgive stemmer for 1/3 af det samlede antal boliger/stemmer.

Oversat fra engelsk af BWC d. 3. april 2008

Materiale modtaget fra advokat Ali Ezer.



DREJEBOG TIL STIFTENDE GENERALFORSAMLINGER


Komplekser med 40 boliger eller derunder.


Indkald til stiftende generalforsamling med dagsorden, til enhver tid gældende varsel.

(Indkaldelse behøves i princippet kun ske til ejernes tyrkiske adresser.)

På den stiftende generalforsamling skal der være fremmødt mindst 51% af ejerne eller repræsentanter for disse, medbringende gyldige fuldmagter.

En repræsentant kan maksimalt medbringe 2 fuldmagter (2 stemmer) på generalforsamlingen.

Er repræsentanten selv ejer, kan denne maksimalt medbringe 2 fuldmagter.

Når det er konstateret at generalforsamlingen er lovligt indvarslet kan denne påbegyndes.

Der skal udfærdiges en navneliste, med navne på alle tilstedeværende stemmeberettigede, navne påføres i blokbogstaver, og udfor skal der underskrives.

Det samme er tilfældet for repræsentanter der repræsenterer ejere, her laves en liste med ejernavnet, repræsentantens navn og repræsentantens underskrift.

Disse lister skal altid modsvare eventuelle afgivne fuldmagter.

Herefter kan der stemmes og besluttes, dog skal der altid være tale om en simpel flertalsbeslutning.

Alle beslutninger skrives i referat. Det er vigtigt at det af referatet klart fremgår, hvem der på vegne af den nyvalgte bestyrelse, kan eksempelvis give fuldmagt til en advokat, enten et bestyrelsesmedlem, eller en ekstern person.

Hvis ikke minimum 51 % af ejerne giver møde, eller repræsentanter for disse, indkaldes til ny generalforsamling senest 15 dage efter. Denne ekstraordinære generalforsamling kan der indkaldes til sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, og kan i princippet afholdes dagen efter den ordinære.

På denne 2’den indkaldte stiftende generalforsamling, er antallet af fremmødte uanset antal, beslutningsdygtigt. Forskellen her er dog at der ved afgivelse af stemmer kræves fuld enighed ved afstemning.

Ellers er fremgangsmåden med lister og fuldmagter den samme som ovenfor.


Komplekser med 40 boliger eller derover.

Samme regler er gældende her vedr. indkaldelse, navnelister og varsler.

Dog gør andre regler sig gældende omkring afstemninger som ses ovenfor.



Tidsfrist for indkaldelsen er 3 uger, tidsfrist mellem første og anden indkaldelse kan i princippet